Ferramentas grátis · Clínicas de estética e odonto

Quanto a sua clínica perde entre a mensagem e a cadeira?

Um caminho em ordem. Você mede quanto a agenda vazia custa, calcula quanto anúncio precisa pra enchê-la, descobre onde o paciente escapa e termina com o que mandar pra recepção.

Grátis
Sem cadastro
Funciona no celular

9:41

Hoje

Veio de um anúncio

Avaliação de toxina botulínica

Harmonize Estética

Oi! Quanto custa o botox?9:41

Oi! Aqui é a Ana, da Harmonize. O valor depende das áreas que você quer tratar, e quem define é a Dra. Marina na avaliação. Pra testa e pés de galinha começa em R$ 1.200.9:41

É a primeira vez que você vai fazer?9:41

É sim. Tenho medo de ficar artificial9:42

Faz sentido, é a dúvida que mais aparece. Na avaliação a doutora mostra o resultado esperado antes de aplicar qualquer coisa.9:42

Tenho quinta às 15h ou sábado às 10h. Algum dos dois funciona pra você?9:42

Quinta às 15h9:43

QUI02

Avaliação marcada

Quinta, 15h · Dra. Marina

Fechado! Te mando a localização agora e um lembrete na véspera.9:43

HHarmonizeonline

Recepcionista IA atendendo na clínica de demonstração. Nomes e valores são fictícios.

O caminho

Seis passos, nessa ordem.

Cada passo leva ao próximo. Sem tempo agora? Faça só o 1 e o 4.

Não sabe por onde começar?

Descubra o gargalo da sua clínica em 8 perguntas

O resultado vem como um plano em ordem, com o passo certo pra cada ponto.

Diagnóstico da clínica

Quer que a gente olhe a sua clínica inteira?

A gente analisa anúncio, WhatsApp e agenda da sua clínica e mostra numa call onde está o maior vazamento e o que corrigir primeiro. Sem compromisso de contratar.

Agendar diagnóstico → Falar no WhatsApp

Passo 1 · Meça

Quanto a agenda vazia custa

Pense na semana passada. Não precisa ser exato.

1. Quantos horários ficaram sem paciente?

Some os que ninguém marcou e os que o paciente faltou.

2. Quanto você cobra, em média, por atendimento?

Na dúvida, use o valor do procedimento que você mais faz.

A conta

12 horários × R$ 600 × 4 semanas =

R$ 0por mês

Em um anoR$ 0
Se recuperar só metadeR$ 0 por mês

É uma estimativa pra ter noção do tamanho. Nem todo horário vazio vira paciente, por isso a linha verde conta só a metade.

Quer um plano pra recuperar esse valor? Mande o resultado pra gente.Mandar pelo WhatsApp →

Passo 2 · Planeje

Quanto anúncio enche a agenda

A conta vai de trás pra frente: começa na sua meta e sobe até o anúncio.

1. Quantos pacientes novos você quer fechar por mês?

No passo 1 sobraram 48 horários por mês.

Como a sua clínica converte hoje

2. De cada 10 que chamam no WhatsApp, quantas marcam avaliação?

Se não souber, deixe o exemplo e ajuste depois.

3 em 10

3. De cada 10 que marcam, quantas aparecem?

Conte quem faltou ou desmarcou em cima da hora.

7 em 10

4. De cada 10 que aparecem, quantas fecham?

Fechar = pagar pelo procedimento.

5 em 10

5. Quanto custa cada conversa que o anúncio traz?

Quem cuida do seu anúncio sabe esse número. Os R$ 15 são só exemplo.

A conta, de trás pra frente

Precisam chamar no WhatsApp0

Precisam marcar avaliação0

Precisam aparecer0

Sua meta: pacientes que fecham0

Investimento em anúncio

R$ 0por mês

Conversas por semana0
Custo por paciente fechadoR$ 0
Esses pacientes em faturamentoR$ 0

O faturamento usa o ticket do passo 1. É estimativa pra planejar, não promessa.

Quer ajuda pra tirar essa meta do papel? Mande a conta pra gente.Mandar pelo WhatsApp →

Passo 4 · Corrija

Scripts de WhatsApp

Troque o que está em verde e passe pra recepção hoje. Na aba Objeções estão as respostas pra quando o paciente trava.

Quando perguntam o preço

Oi, nome! Aqui é a seu nome, da clínica. O valor do procedimento depende do que a sua pele vai precisar, e quem define isso é a Dra. nome na avaliação. Pra você ter uma ideia, começa em R$ valor. Me conta: é a primeira vez que você vai fazer?

Passa o número, porque esconder o preço irrita, e termina com pergunta pra conversa não morrer no valor.

Quando o paciente falta

Oi, nome! Hoje às hora a gente te esperou aqui. Aconteceu alguma coisa? Consigo te encaixar dia às hora ou dia às hora. Qual fica melhor pra você?

Sem bronca. Duas opções de horário resolvem mais rápido que "quando você pode?".

Paciente que sumiu há meses

Oi, nome! Aqui é a seu nome, da clínica. Já faz uns meses desde o seu procedimento com a Dra. nome. Ela abriu alguns horários pra retorno na semana que vem. Quer que eu reserve um pra você?

Use em quem fez procedimento que pede manutenção e não voltou. Mande pra poucos por dia, com o nome certo.

Próximo passo: fazer isso em toda conversa, sem depender de alguém lembrar.

Passo 5 · Automatize

Recepcionista IA

Ela faz as 5 coisas que o teste da recepção mede. Só que em toda conversa, a qualquer hora.

1
Responde em segundosDe dia, de noite e no fim de semana.
2
Pergunta antes de passar o preçoDescobre o nome e o que a pessoa quer tratar.
3
Passa o valor do jeito que você definirCom a faixa de preço e as regras que a clínica aprovar.
4
Oferece horárioDuas opções de dia e hora, pra facilitar o sim.
5
Chama de novo quem sumiuE passa a conversa pra equipe quando precisa de uma pessoa.

Quer ver isso no WhatsApp da sua clínica?Falar com a gente →

Extra · Instagram

Auditoria do Instagram

Cole no ChatGPT ou no Claude junto com os prints.

Tire 3 prints

A bio com os destaques, a grade com os últimos 12 posts e os comentários de um post recente.

Cole o prompt e mande os prints junto

Troque o que está em verde antes de enviar.

Prompt de auditoria

Você é um estrategista de marketing especializado em clínicas de estética / odontologia. Vou te mandar prints do Instagram da minha clínica. Sobre a clínica: - Cidade e bairro: cidade, bairro - Procedimento que mais quero vender: procedimento - Ticket médio: R$ valor - Como o paciente agenda hoje: WhatsApp / telefone / link Analise os prints e me responda nesta ordem: 1. Em 5 segundos olhando a bio, uma pessoa entende o que a clínica faz, pra quem e como agendar? O que falta? 2. Nos últimos 12 posts, quantos mostram resultado, quantos mostram a equipe e quantos só informam? O que está sobrando e o que está faltando? 3. Os comentários têm pergunta de preço ou de horário sem resposta? Cite quais. 4. Qual é o maior motivo pelo qual um seguidor interessado não chega a mandar mensagem? 5. Me dê 3 mudanças pra fazer esta semana, da mais fácil pra mais difícil, com um exemplo de texto pra cada. Seja direto. Não elogie o que não precisa. Se um print não mostrar algo, diga que não dá pra avaliar em vez de supor.

Lembre de seguir as regras do seu conselho profissional ao postar antes e depois.

Quanto a sua clínica perde entre a mensagem e a cadeira?

Seis passos, nessa ordem.

Descubra o gargalo da sua clínica em 8 perguntas

Quanto a agenda vazia custa

Quanto anúncio enche a agenda

Teste da recepção

Scripts de WhatsApp

Recepcionista IA

Auditoria do Instagram

Quer que a gente olhe a sua clínica inteira?

Qual é o gargalo da sua clínica?

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Quanto anúncio enche a agenda

Teste da recepção

Mande esta mensagem

Converse até receber o preço e pare de responder

Responda com sim ou não

Responda as 5 perguntas

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Tire 3 prints

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